数字中国建设峰会
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这份第七届数字峰会后勤服务保障指南,请查收!
发布时间:2024-05-23 00:19 文章来源:数字中国建设峰会

  第七届数字中国建设峰会,后勤服务保障指南来了!

  现场签到地点、酒店住宿安排、接驳车发车时间、医疗急救服务……你想知道的都在这里,一起来看看吧!

  1.签到及证件

  1.1 现场签到

  注册中心设置在海峡国际会展中心南广场西侧大棚。注册中心将为参会嘉宾提供签到、证件及物料领取、酒店入住凭证领取、信息咨询等服务。

请您凭在线注册时所使用的身份证件原件前往注册中心办理现场签到。

  注册中心地点:

  海峡国际会展中心南广场西侧大棚

  注册中心开放时间:

  5月23日 8:00—24:00

  5月24日 8:00—当日会议结束

  5月25日 8:00—当日会议结束

  峰会将安排从机场/火车站至注册中心接驳巴士及注册中心往返参会嘉宾下榻酒店的接驳巴士。请留意峰会乘车处指示牌,或跟随现场交警和工作人员的引导。

  1.2 证件

  参会嘉宾将获得印有个人照片、姓名的参会证件。参会证件是参会嘉宾进入峰会现场的身份凭证,请在参会期间佩戴,不可转借他人使用。若遇到证件遗失等情况,请移步注册中心信息咨询窗口办理挂失手续。

  1.3 大会物料包

  内含峰会纪念品。

  2.住宿安排

  2.1 大会酒店

  峰会期间,为参会嘉宾共安排七家指定酒店住宿,分别是中庚喜来登酒店、中庚聚龙酒店、聚春园会展酒店、闽江世纪金源会展大饭店、颐豪酒店、福州艾美州际酒店、聚春园滨江假日酒店。具体下榻酒店将在您完成签到后告知。参会嘉宾在离店前可随时在下榻酒店前台办理差旅报销手续,在酒店内的其他消费请嘉宾自理。

  2.2 酒店咨询台

  本次峰会住宿保障时间为5月23日上午12:00至5月26日下午14:00。届时,七家指定酒店将设咨询服务台,提供相应配套服务,包括食宿保障、交通保障、医疗保障、会务咨询等。

  2.3 用餐服务

  峰会将在各下榻酒店为参会嘉宾提供工作餐,形式为自助。请凭峰会证件/餐券入场就餐。具体信息详见以下用餐安排表:

  注:以上信息如有变动,将另行公告。

  3.交通服务

  峰会为参会嘉宾安排接驳巴士交通服务,保障参会嘉宾的接送机、接送站、注册中心往返酒店接驳、参会接驳等交通需求。

  3.1 接机/站

  在福州长乐国际机场、福州站、福州南站,将为参会嘉宾安排接机/站班车服务。届时,工作人员将在抵达口与出站口手举峰会主视觉的接机/站牌恭候,敬请留意。

  接机/站交通安排:

  注:

  1.各站点定点发车,人满发车,无人不发车。

  2.从福州站抵达的参会嘉宾,请随站内指示牌从北广场出站。

  3.峰会接机/站牌样式:

  3.2 注册中心接驳

  3.3 会间接驳

  5月24日,为保障参会嘉宾按时参加开幕式及主论坛,将安排各指定酒店至会场的定点往返班车。

  5月24日海峡会展中心接驳安排

  3.4 送机/站

  注:

  1.发车时间请关注酒店班车时刻牌,或详询酒店咨询台工作人员。

  2.如您乘坐航班返程,建议您乘坐航班起飞时间前2.5小时以上的班车前往机场;如您乘坐火车或高铁返程,建议您乘坐发车时间前1.5小时以上的班车前往车站。

  4.医疗服务

  峰会期间,将为参会嘉宾提供基本医疗及急救服务。其中海峡国际会展中心一层106会议室旁。

  联系人:洪旭鹏,联系电话:15060086436。

  参会嘉宾入住的指定酒店将安排24小时医疗服务。具体信息如下:

  中庚喜来登酒店,联系人:陈惠,联系电话:13799953341;

  中庚聚龙酒店,联系人:刘景荣,联系电话:13705052041;

  聚春园会展酒店,联系人:方敏,联系电话:13509359784;

  闽江世纪金源会展大饭店,联系人:潘及伟,联系电话:13959110536;

  颐豪酒店5月23日联系人:叶雅妹,联系电话:15980225454,

  5月24日联系人:林美卿,联系电话:18750833682,

  5月25日联系人:蔡子宏,联系电话:15980226050,

  5月26日联系人:谢品,联系电话:18759164647;

  福州艾美州际酒店,联系人:张美兰,联系电话:13600821415;

  聚春园滨江假日酒店,5月23日联系人:肖岑昕,联系电话:18965076873,

  5月24日联系人:苏圣仪,联系电话:18900289391,

  5月25日—26日联系人:张丹颖,联系电话:13559133891。

  注:在会场及指定酒店,只提供基本医疗及急救服务(定点救治医院:福州市第一总医院,福州市第二总医院,市中医院,长乐区人民医院为非传染病定点医院;福州肺科医院为呼吸道传染病定点医院;孟超肝胆医院为其他传染病定点医院)。参会嘉宾在指定医院发生的治疗、转院以及其他后续治疗费用由参会嘉宾个人承担。

  *如有微调,以现场安排为准

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